Verificacion de recibo de mercancìas

El primer paso del proceso de facturaciòn es comprobar que el cliente haya recibido los bienes o servicios en condiciones aceptables , no es una pràctica comercial prudente enviar una factura por bienes que todavìa no estàn en posesiòn del cliente .Si es un porducto, comprueba los nùmeros de seguimiento del envìo, las firmas y los pesos de entrega para verificar la entrega, si es un servicio, obtèn una confirmaciòn escrita por parte del cliente que indique que ha recicbido el servicio segùn lo acordado

Revisar tèrminos y generar factura

Despuès de confirmar la recepciòn, revisa el acuerdo que guìa tu relacìon con el cliente ,utiliza esta informaciòn para generar la factura real, incluyendo los tèrminos en la secciòn de notas de las facturas para la referencia del cliente

Emitir la factura

Por ùltimo, envìo tu factura terminada al cliente tienes tres opciones principales para hacerlo, fax, correo o correo electronico.A continuaciòn, debes rastrear y dar seguimiento a los avances de la factura

Traza una lìnea de tiempo

Al iniciar el proceso de facturacìon, es importante asignar un plazo para cada paso, algunas empresas experimentar retrasos en los pagos simplemente por olvidarse de enviar la factura a tiempo