Funciones de aprovisionamiento
La funciòn de aprovisionamiento consiste en comprar los materiales necesarios para laactividad de la empresa (produccion y/ o venta) y almacenarlos mientras se inicacada proceso de produccion o comercializacìòn
El objetivo global de la funciòn de aprovisionamiento es suministrar al despartamento de producciòn los materiales necesario (materias primas,recambios,envases.....) para la fabricaciòn y al departamento de ventas los productos que ha de comercializar, ademas la organizar las diferentes existencias que se generan en este proceso.Habitualemente se encarga de este proceso el departamento de compras o de aprovisionamiento.
La funciòn de aprovisionamiento se compone de tres aspectos fundamentales: compras, almacenamiento y gestiòn de inventarios.
º En primer lugar, el encargado de realizar las compras de productos que necesita el departamento de producciòn o el departamento comercial (dependiendo de si la empresa es productora o es comercial) ha de tener en cuenta: el precio, la calidad, el plazo de entrega, las condiciones de pago, servicio posventa, ect. Esto implica hacer una òptima selecciòn de los proveedores para rentabilizar al màximo estas variables, que determinan la realizaciòn de las compras
º En segundo lugar, la funciòn de aprovisionamiento implica disponer de almacenes para guardar los productos comprados hasta que el departamento de producciòn los necesite.Una vez que se ha fabricado el producto,èste tambien se ha de almacenar mientras el departamento comercial no lo venda a sus clientes.Para todo esto se necesita un espacio fìsico donde ordenar y guardar convenientemente los productos comprados o fabricados, es decir, un sistema organizativ para clasificar y gestionar la existencias alamcenadas.
º Y en tercer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestiòn de inventarios, que tieen como objetivo determinar la cantidad de existencia que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubir las necesidades de la empresa para la producciòn y la comercializaciòn.
Por todo ello, la funciòn de aprovisionamiento supone un periodo de tiempo, ya que hay un conjunto de actividades que tienen un roden cronologico.Asì pues, podemos considerar el ciclo de aprovisionamiento como el periodo que existe entre la realizaciòn de la compra y el momento en que son entregados los productos vendidos a los clientes.
